Σχεδιάστε ένα μοντέρνο και λειτουργικό γραφείο: Αυτά είναι μερικά βήματα για μια πετυχημένη ανακαίνιση

Η εικόνα ενός επαγγελματικού χώρου λέει πολλά για την επιχείρηση. Ένα σύγχρονο γραφείο πρέπει να συνδυάζει την αισθητική με τη λειτουργικότητα, καλύπτοντας τις βασικές ανάγκες τόσο του εργαζομένου όσο και του επισκέπτη.

Γραφεία και έπιπλα μπορεί να βρει κανείς σε πληθώρα στυλ και υλικών, από οικονομικές επιλογές μέχρι πιο πολυτελείς. Το βασικό στοιχείο, όμως, που πρέπει να προσέξετε δεν είναι η τιμή, αλλά η εργονομική σχεδίαση και το κατά πόσο τα έπιπλα εξυπηρετούν τις πραγματικές καθημερινές ανάγκες στο γραφείο σας.

Ο χώρος πρέπει να είναι άνετος, χωρίς περιττά έπιπλα, αισθητικά ευχάριστος, φωτεινός, με ζωντανά χρώματα στους τοίχους και σωστά διακοσμημένος με φυτά ή άλλα αξεσουάρ. Η εργονομία ενισχύει την ψυχολογία των υπαλλήλων, ενώ ένας ζεστός και φιλόξενος χώρος εντυπωσιάζει ευχάριστα και τους πελάτες.

Η ανακαίνιση μπορεί να προσφέρει λύσεις σε χρόνια προβλήματα, όπως ο ανεπαρκής φωτισμός ή ο κακός εξαερισμός του γραφείου. Οι παλιές καρέκλες και γραφεία που ειναι ξεπερασμένα μπορούν να αντικατασταθούν με σύγχρονα εργονομικά σχέδια. Γύρω από τους τοίχους και κοντά στα παράθυρα, πρέπει να γίνει σωστή κατανομή των επίπλων και γραφείων, ώστε να υπάρχει άπλετος ελεύθερος χώρος ανάμεσά τους, προσφέροντας ελευθερία κίνησης και άνεση.

Τα γραφεία καλό είναι να είναι ρυθμιζόμενα καθ’ ύψος, δίνοντας τη δυνατότητα αλλαγής στάσης κατά τη διάρκεια της ημέρας. Οι καρέκλες εργασίας πρέπει επίσης να ρυθμίζονται ανάλογα με το σώμα και τον τρόπο καθίσματος, ώστε να αποφεύγονται προβλήματα στη μέση, στα πόδια και στην πλάτη. Δεν είναι τυχαίο ότι πολλοί εργαζόμενοι υποφέρουν από παθήσεις όπως χρόνια κόπωση, καρπιαίο σύνδρομο ή τενοντίτιδα, εξαιτίας της κακής στάσης και της έλλειψης εργονομίας στον χώρο εργασίας.

Όλα τα έπιπλα πρέπει να ρυθμίζονται σύμφωνα με τον τρόπο που εργάζεστε. Οι οθόνες πρέπει να βρίσκονται στο ύψος των ματιών, ενώ τα περιφερειακά, όπως ο εκτυπωτής ή το πληκτρολόγιο, πρέπει να βρίσκονται σε κοντινή απόσταση για να αποφεύγετε άσκοπες κινήσεις. Πολλά έπιπλα γραφείου διαθέτουν πλέον ενσωματωμένες USB θύρες και εσωτερικές πρίζες, ώστε να μπορείτε να φορτίζετε κινητές συσκευές, να χρησιμοποιείτε ασύρματο πληκτρολόγιο και ποντίκι, χωρίς να χρειάζεστε εξωτερικές λύσεις.

Η επιλογή εργονομικών παρελκόμενων και αξεσουάρ είναι εξίσου σημαντική, καθώς ενισχύουν την πρακτικότητα και βελτιώνουν τον τρόπο που εργάζεστε. Ο χώρος πρέπει να είναι λειτουργικός, με έξυπνη διαρρύθμιση, αρκετούς αποθηκευτικούς χώρους, αλλά και ειδικά διαμορφωμένα σημεία για χαλάρωση ή συναντήσεις με συναδέλφους και συνεργάτες.

Ο φωτισμός είναι καθοριστικός για την παραγωγικότητα. Αφήστε το φυσικό φως να διαχέεται στον χώρο τις πρωινές ώρες. Συμπληρώστε τον φωτισμό με λάμπες δαπέδου ή σποτ που αναδεικνύουν το γραφείο, προτιμώντας ψυχρό φως που διατηρεί εγρήγορση. Αν επιθυμείτε να ξεκουραστείτε, μπορείτε να εναλλάξετε σε θερμό φωτισμό, ο οποίος είναι πιο κατάλληλος για χαλάρωση.

Η επίδραση του περιβάλλοντος στην ψυχολογία είναι τεράστια. Ένα γραφείο με μοντέρνα αισθητική, ευχάριστα χρώματα και λειτουργική διαρρύθμιση μπορεί να ενισχύσει θετικά τη διάθεσή σας, να ενθαρρύνει τη δημιουργικότητα και να βελτιώσει την απόδοση των υπαλλήλων.

Ειδικά σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας, είναι σημαντικό να υπάρχει ένα σημείο ξεκούρασης ή κουζίνα, αλλά και αίθουσες συσκέψεων, όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να χαλαρώσουν και να εκφραστούν ελεύθερα και δημιουργικά. Έτσι μειώνεται το άγχος και ενισχύεται η συνολική ευεξία της ομάδας.